National Beauty Awards România™

 

1. Informații generale

Prezenta Politică de confidențialitate descrie modul în care National Beauty Awards România („noi”, „organizația”, „evenimentul”) colectează, utilizează, stochează și transmite datele cu caracter personal ale persoanelor fizice („Utilizatorul”, „Participantul”, „Dumneavoastră”) care interacționează cu site-ul nostru, cu formularele de înscriere online și cu orice alte servicii conexe oferite în cadrul proiectului National Beauty Awards România.

Respectăm confidențialitatea datelor cu caracter personal și ne angajăm să le prelucrăm în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”) și legislația română aplicabilă în materie de protecția datelor.

 

2. Operatorul de date

National Beauty Awards România

E-mail: nationalbeautyawardsromania@gmail.com

Sediul: România

Operatorul este responsabil de prelucrarea datelor cu caracter personal colectate prin intermediul website-ului și formularelor aferente.

 

3. Categoriile de date colectate

În funcție de interacțiunea Dumneavoastră cu website-ul și formularele noastre, putem colecta următoarele tipuri de date:

a. Date de identificare: nume, prenume, denumire salon/brand, funcție, imagine (fotografii, logo, materiale video), vârstă (acolo unde este relevant);

b. Date de contact: adresă de e-mail, număr de telefon, adresa de corespondență, conturi de social media;

c. Date profesionale: domeniu de activitate, experiență, descrieri de portofoliu, înscrieri în categorii de concurs;

d. Date tehnice: adrese IP, cookies, tipul dispozitivului, sistemul de operare, browserul utilizat, activitatea pe site;

e. Alte date furnizate voluntar prin formularele de contact, înscriere sau corespondență electronică.

 

4. Scopurile prelucrării datelor

Datele colectate sunt utilizate în următoarele scopuri legitime:

a. Crearea și gestionarea conturilor de înscriere ale participanților;

b. Verificarea eligibilității și administrarea procesului de înscriere în competiție;

c. Comunicări privind desfășurarea evenimentului, jurizarea, finala și gala;

d. Transmiterea de informații despre parteneri, sponsori, oferte, colaborări și alte activități conexe;

e. Activități de marketing, promovare și relații publice (inclusiv publicarea de nume, imagini, materiale vizuale sau testimoniale pe canalele oficiale ale evenimentului);

f. Analiza internă și îmbunătățirea experienței utilizatorilor pe site.

 

5. Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor personale se realizează în temeiul următoarelor baze legale:

 Art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR – consimțământul expres al persoanei vizate (în cazul abonării la comunicări sau completării formularelor de înscriere);

 Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – executarea unui contract sau demersuri precontractuale la cererea persoanei vizate (de exemplu, înscrierea în concurs);

 Art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR – interesul legitim al organizatorului în derularea și promovarea evenimentului.

​

6. Transmiterea datelor către terți

Prin completarea formularelor de înscriere și/sau abonare la website, participanții declară că sunt de acord ca datele lor să fie transmise către terți strict în scopurile menționate mai jos.

Datele pot fi partajate către următoarele categorii de destinatari:

a. Parteneri media ai evenimentului;

b. Sponsori oficiali și colaboratori ai proiectului;

c. Companii și branduri din domeniul beauty;

d. Furnizori de servicii (ex: hosting, marketing, curierat, platforme de e-mailing, procesatori de plăți);

e. Autorități publice, atunci când există o obligație legală de divulgare.

Toți terții cu care colaborăm sunt obligați, prin contracte de confidențialitate, să respecte principiile GDPR și să utilizeze datele exclusiv în scopurile comunicate de National Beauty Awards România.

 

7. Durata stocării datelor

Datele sunt păstrate pe durata necesară desfășurării activităților pentru care au fost colectate, dar nu mai mult de 5 ani de la ultima interacțiune cu persoana vizată, cu excepția cazurilor în care legea impune o perioadă mai lungă de arhivare.

 

8. Drepturile persoanei vizate

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

a. Dreptul de acces la datele proprii;

b. Dreptul de rectificare a datelor inexacte;

c. Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”);

d. Dreptul la restricționarea prelucrării;

e. Dreptul la opoziție față de prelucrare;

f. Dreptul la portabilitatea datelor;

g. Dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la:

 nationalbeautyawardsromania@gmail.com 

 

9. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva pierderii, distrugerii, accesului neautorizat, modificării sau divulgării necorespunzătoare. Accesul la date este limitat la persoanele autorizate implicate în organizarea și desfășurarea evenimentului.

 

10. Transferul internațional de date

În situația în care datele sunt stocate sau procesate prin intermediul unor servicii din afara Spațiului Economic European, ne asigurăm că transferul se face doar către entități care oferă garanții adecvate de conformitate cu GDPR (ex. clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană).

 

11. Cookie-uri și tehnologii similare

Website-ul poate utiliza cookie-uri pentru îmbunătățirea experienței utilizatorului și pentru analizarea traficului. Politica detaliată privind cookie-urile este disponibilă într-un document separat, intitulat „Politica de utilizare cookie-uri”.

 

12. Modificarea politicii de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a modifica prezenta Politică de confidențialitate ori de câte ori este necesar. Versiunea actualizată va fi publicată pe website cu data ultimei actualizări.

 

13. Contact

Pentru orice întrebări sau solicitări privind protecția datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la:

 nationalbeautyawardsromania@gmail.com 

Ultima actualizare: octombrie 2025

National Beauty Awards România™ – Toate drepturile rezervate

 

​